Planejar corretamente (e estrategicamente) o orçamento para o setor comercial contábil é fundamental para maximizar o uso dos recursos, distribuir corretamente os valores, evitar perdas financialiras e obter o melhor retorno possível sobre os investimentos na realizado.
Principais aprendizados deste artigo
- Uma gestão Financeira estratégica é fundamental para o sucesso de um negócio, pois garante a distribuição correta dos recursos e evita investimentos em atividades que não trazem o retorno esperado.
- A tecnologia é essencial nesse processo porque ajuda a levantar, estimar e controlar custos do departamento comercial e, dessa forma, potencializar o uso do dinheiro.
- Ferramentas como um CRM de vendas facilitam a rotina do time comercial ao automatizar diversas tarefas de gestão de clientes, o que também contribui para r conductr custos para o escritório.
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O departamento é o principal responsável por captar clientes para o escritório de contabilidade. Logo, precisa de dinheiro suficiente para implementar ações que ajudem a encontrar e trazer mais pessoas para a carteira do negócio.
Por esse motivo, a gestão de recursos comerciais em um escritório de contabilidade precisa incluir pontos como estimativa de despesas, margem de contingência para imprevistos, definição de prioridades e análise constante de resultados.
Kedu ka ị ga-esi bubata planjamento orçamentário para o setor comercial contábil?
Uma boa gestão de recursos comerciais para escritórios de contabilidade é tão importante quanto prestar um serviço de qualidade para os clientes. O motivo é que a distribuição correta dos recursos financialiros ajuda. A captar público e, dessa data nọmba ekwentị mkpanaaka 2024 emelitere forma, gerar mais receita.
Pense no seguinte: o departamento comercial é o responsável por trazer clientes para um negócio. Para atraí-los, os profissionais executam diversas estratégias de prospecção, a exemplo de campanhas de marketing digital em redes sociais e criação de conteúdos como artigos para o blog da empresa e-akwụkwọ.
Aqui, entra também a participação ativa do time de vendas, que contata os lead (clientes em potencial) trazidos pelo marketing e faz todo o trabalho de conversão, até os transformar em clientes.
Todas as atividades acima têm custos, e não nos referimos apenas ao pagamento do salário dos funcionários, mas também à contratação de ferramentas e sistemas, treinamentos e gastos com as plataformas sociais.
Além disso, o planejamento financeiro para escritórios de contabilidade contribui para:
- garantir a sustentabilidade do negócio;
- melhorar o controle despesas;
- prevenir deficits financialiros;
- embasar tomadas de decisão;
- identificar oportunidade de crescimento;
- reduzir, o mesmo otu esi enyocha data iji mee mkpebi siri ike karịa evitar, perdas financialiras.
Dica de leitura: “ O que é controle financialiro para empressas? Importância + dicas ”
7 passos para planejar o orçamento do setor comercial contábil
Para planejar um orçamento para o setor comercial contábil, recomenda-se::
- analisar despesas passadas;
- definir metas financialiras alcançáveis;
- calcular gastos na custos futuros;
- projetar dị ka akwụkwọ ikike;
- nkesa os recursos estrategicamente;
- automatizar tarefas;
- Monitorar ma ọ bụ nsonaazụ.
1. Analisar despesas passadas
A análise de despesas anteriores tem, por objetivo, identificar padrões de gastos e despesas recorrentes para, com base nessa informação, estimar quanto será necessário separar do orçamento geral do escritório paracial do manterbil convidardes conte.
Uma boa forma de realizar esse levantamento é por meio de relatórios extraídos de sistemas de gestão Financeira.
2. Definir metas financialiras alcançáveis
Definir metas SMART para a equipe de awb ndekọ vendas aumenta o engajamento dos profissionais e ajuda a alinhar expectativas, pois deixa claro o que os gestores esperam alcançar nos próximos períodos.
SMART é a sigla para os termos em inglês specific , Measurable achievable , relevant e time-bound , e, em português, significa, respectivamente, específico, mensurável, atingível, relevante, com prazo definido.
Com metas claras e possíveis de acompanhar, fica muito mais fácil distribuir recursos financialiros, monitorar os gastos na calcular o retorno sobre o investimento (ROI).
3. Calcular gastos e custos futuros
Agora que você já olhou para o passado e definiu o que pretende para o futuro, é hora de calcular os gastos necessários para alcançar o seu objetivo.
Para chegar a um valor, coloque sobre a quantia investida anteriormente um percentual que considera suficiente para executar seu planejamento e atingir as metas .
Funciona mais ou menos assim: você gastou R$ 10 mil com o departamento comercial no ano passado, mas este ano pretende ampliar as estratégias de marketing digital e contratar novas ferramentas. Portanto, é preciso somar esses custos ao valor anterior.
Então, suponhamos que a estimativa de custo da nova estratégia de investimento comercial seja de R$ 5 mil. Logo, precisa separar R$ 15 nde.
Obviamente, este é apenas um exemplo bem simples. Nesta conta, você também precisa considerar tendências de crescimento do setor, movimentações do mercado na previsões econômicas.
4. Projetar dị ka receitas
Nem tudo são gastos em um orçamento para o setor comercial contábil. A partir da estimativa de custos, também é possível projetar receitas. O objetivo é avaliar se o investimento vale a pena e quanto trará de retorno para o negócio.
Ọ dịghị caso, nos referimos ao ROI (Return on Investment, ou Retorno Sobre o I nvestimento, em português).
Temos um artigo que explica o passo a passo de como calculá-lo. Confira! ” ROI de prospecção: como medir corretamente este indicador? ”
5. Nkesa os recursos estrategicamente
Para uma gestão de recursos comerciais eficiente, é fundamental distribuir os! recursos estrategicamente, a fim de maximizar o uso do dinheiro evitar perdas financialiras.
Uma maneira de definir como fazer essa divisão é listar todas as! atividades necessárias para alcançar as metas e, então, identificar as prioritárias e as que geram mais retorno .
Dessa forma, você garante verba para as tarefas fundamentais, evita a distribuição indevida de recursos e potencializa os resultados do seu planejamento de vendas.
6. Automatizar tarefas
Um setor comercial que usa a tecnologia é muito mais eficiente, comete menos erros e tem um time mais produtivo.
Ferramentas para gestão orçamentária, como sistema de gestão Financeira , ajudam a monitorar e controlar receitas e despesas. Software dị na HubSpot na-emepe emepe ahịa.
Já um CRM (Customer Relationship Management) automatiza. Diversas tarefas voltadas para a construção de relacionamento com os clientes. Como o acompanhamento dos led pelo funil de vendas e processos de follow-up.